Assistent Penningmeester  

 

Functieomschrijving assistent penningmeester

 

De assistent penningmeester is binnen de stichting belast met alle zaken die een financieel karakter hebben of raakvakken met of van invloed zijn op de financiële positie van de Stichting. Hij/zij ondersteunt de penningmeester welke zich t.z.t (2020) zal terugtrekken.

 

We kunnen o.a. drie werkvelden onderscheiden

·         Boekhoudkundige werkzaamheden

·         Personeelsadministratie

·         Contacten met derden

 

Boekhoudkundige werkzaamheden

 

·         Het verwerken van nota’s in het boekhoudkundig programma Twinfield en het verrichten van de bijbehorende betalingen middels bankoverschrijvingen;

·         Het invoeren van kasgegevens in Twinfield en controle op deze uitgaven;

·         Het invoeren van banktransacties in Twinfield;

·         Het opstellen van een begroting;

·         Het voorbereiden van de jaarrekening. Deze wordt opgemaakt door de accountant;

·         Het periodiek rapporteren aan het bestuur over de financiële stand van zaken;

·         Incidenteel overleg met het beheer over financiële zaken en inspelen op vragen;

·         Het uitvoeren van de maandelijkse incasso’s m.b.t. periodieke donaties

·         Archivering

 

Personeelsadministratie

·         Deze wordt grotendeels uitgevoerd door een administratiekantoor;

·         Het maandelijks overmaken van de netto salarissen;

·         Het maandelijks afdragen van de loonheffing;

·         Het toezenden van salarisgegevens aan het personeel;

·         Het verrichten van mutaties op personeelsgebied m.b.t. gewerkte uren en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst.             

 

Contacten met derden

 

Contacten met de deelnemende Gemeenten

·         Het voeren van overleg over lopende overeenkomsten;

·         Het onderhandelen over nieuwe overeenkomsten

·         Het informeren van de Gemeenten over het beleid en beleidswijzigingen

·         Het verantwoorden aan de Gemeenten van het financiële beleid;

·         Het begrip kweken bij Gemeenten en andere instellingen over de doelstelling van de Stichting

 

Contacten met Dierenbescherming

Het uitvoeren van verzoeken op financieel gebied;

·         Het informeren over de financiële stand van zaken;

·         Het overleggen over ondersteuning op financieel terrein door beide organisaties

·          Het ontwikkelen van beleid over dierenwelzijn.

 

Contacten met Dierenhulp

·         Overleg over zaken van wederzijds belang;

·         Afspraken maken over financiële vergoedingen en uitvoering geven hiervan.

 

Overige contacten

·         Indien nodig bijwonen van de bestuursvergaderingen;

·         Bijhouden van de lijst van sponsoren en hen informeren over asielzaken;

·         Overleg met het beheer van het asiel over financiële zaken.

 

Voor meer info kunt u contact opnemen met het asiel, graag per mail naar info@dierenasieltiel.nl.

 

 

 

 


Vrijwilliger promotie/pr

Als asiel/stichting zijn wij volledig afhankelijk van subsidies van gemeenten en giften. Het werven van financiële middelen is voor het asiel van levensbelang. Wij zijn op zoek naar iemand die het een leuke uitdaging vindt om het asiel te promoten middels presentaties e.d. zoals het bezoeken van scholen, bejaardenhuizen, notarissen, enz. Ook het organiseren van evenementen om donaties binnen te halen en de bekendheid van de stichting te vergroten.

 

Geef met uw inzet een de asieldieren een betere toekomst!

 

Taken:

- Verzinnen, uitwerken en organiseren van promotie en sponsoractiviteiten.

 

Wat vragen wij?

- Gedreven persoon met creatieve geest en innovatieve ideeën.

- Goede communicatieve vaardigheden.

- Interesse in en affiniteit met de doelstellingen van dierenwelzijn.

 

U opereert zelfstandig en heeft regelmatig contact met de beheerders en het bestuur van Stichting Dierenasiel Tiel. U voert uw activiteit als vrijwilliger uit, hier staat geen bezoldering tegenover.

 

 

Asielmedewerker

Wij zoeken gedreven, betrouwbare vrijwilligers, die ons team kunnen komen versterken. Met name voor de middagen, van 13 tot 17 uur. Om het asiel, de dieren en ons te leren kennen, wordt je eerst ingewerkt op de ochtenden van 10 tot 12.30 uur. Daarna kun je evt. doorschuiven naar de middag, waarop je meer contact hebt met klanten en na openingstijd helpt met het verzorgen van de dieren.

 

Lijkt dit je leuk en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan een mail met info naar info@dierenasieltiel.nl

 

 

 

Profiel medewerker

 

- Affiniteit met honden en katten en er goed mee om kunnen gaan

- Verantwoordelijkheidsgevoel

- Minimaal 18 jaar of ouder

- Communicatief vaardig en in teamverband kunnen werken

- Hygiënisch en netjes 

- Enthousiast

- Minimaal 1 dagdeel in de week beschikbaar